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外贸行业解决方案

金蝶软件外贸行业解决方案应用背景

外贸进出口行业是我们国家主要经济支柱产业,也是国家对外的一道经济窗口,它所直接面对的必然是国际大市场和国际同行的竞争。随着全球经济疲软,人民币升值,外贸增速回落,生产要素成本上涨,市场竞争日趋激烈,企业都在寻找经济危机下新的生存之道,如何把握新的经济形势带来的机遇和挑战?目前国内的外贸企业如何增强管理成了企业发展的焦点。

1、外贸财务核算具有多币制、核算复杂等多种特点,因而能够满足一般行业核算要求的财务软件很难满足外贸企业的需求
2、在传统的商贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证的数据重复录入给业务单证人员加大了工作量,导致人员工作效率不高
3、往来帐目管理缺乏有效及时的分析和控制手段
4、手工核算不够明细,对人员、客户、商品以及合同等考核指标难以实现
5、流动资金缺乏有效管理、业务的资金占用难以考核
6、外贸企业物流环节中的特殊情况-"零库存",以及异地走货的监管
7、财务和业务数据统计不及时准确,没有高度一致性
8、有价值的客户、商品资料如何进行公司集中保存
9、如何对业务进行动态跟踪,做到"事前计划、事中控制"
10、企业决策层关心的客户资信,商品贡献等问题
……

这些都是外贸进出口企业经常面临的问题。 本着“为企业提供精细化管理,为企业创造更大价值”的目标,上海方效在K/3 WISE平台上推出了外贸进出口行业管理系统,同时与K/3 WISE产品的财务系统、供应链系统、生产制造系统实现了一体化的协同工作,为客户提供多维度、全方位立体化的管理。

该系统的成功应用,引领了外贸企业的管理变革,解决了外贸企业存在管理难点,帮助企业迈向了资源全面整合的时代,真正实现财务、业务一体化。

金蝶软件外贸行业解决方案示意

金蝶软件外贸行业解决方案功能特点

1、外贸管理
可视化:通过各职能间的独立操作、后台的协同处理、及分层级的架构,全程透明化作业,环环相扣;
精细化:标示各个操作节点的过程,掌控业务从接单命令到最后的发货命令,系统的每个功能掌控每一个节点,在业务员查询界面的统一视窗能够清晰把握商品流程动向,为公司及客户提供准确的合同执行信息情况;
智能化:通过对系统后台的各项功能模块自定义设置,可对财务的应收、应付、业务的下单、发货及回单的管理实时的分析和数据的统一。此功能不仅降低每一单的风险率,还能清晰每笔账款的明细,控制每个工作岗位的错失率。

2、供应链、财务管理
支持供应链入库,出库等管理功能及实时库存查询功能;
通过单据管控,杜绝内部出错率;
强大的应收、应付账款管理功能,有效管理客户关系、灵活支配付款方式,支付及预算更透明。通过系统来管理每一单的应收及应付、客户额度分配、付款方式、银行账号等,也可手工录入其他非正常运营的费用;
根据预先设定的盈亏预算,系统自动计算每一票对应的成本及单票利润核算,进而可以做到独立部门核算。系统根据业务项目与K/3 Cloud科目的对应关系,按照设置的条件自动生成财务凭证后直接进入财务管理系统,实现财务业务一体化。

3、系统管理
权限控制:系统后台可根据不同的工作岗位自定义设置权限,每一个职能岗位的权限与工作过程息息相关,其中任何工作流程、操作细节均可在系统界面清晰展现;
灵活配置:根据当今中国市场上的外贸进出口特点进行流程再造,作业定制提供简便操作,由于每个外贸公司的运作业务均有个性化的不同,根据公司的特性可对系统做相应调整;
精细数据:后台数据的录入和导入完全可根据客户日常工作流程中所涉及到的数据进行配比、修改、增减等动作,无论是数据的维护、备份,还是其他作业均可实时更新。

4、信息中心
快捷设置:可在后台对信息中心进行设置,收发信息均可随意框选,快速设置;
格式定制:系统根据用户的要求在后台自定义设置格式,也可在整个系统运行过程中进行设定,并在相应的流程环节里实时作业;
多样通信:支持邮件,内部消息,移动审批,移动短信等方式,可随时给相关人员发送信息服务,开创流动办公新局面;
服务增值:合同、发货、收货、付款等一系列作业流程中均可为用户提供完美的360度服务。

金蝶软件外贸行业解决方案优势

1、严格的外贸流程管控,不仅可以提升进出口公司的整体工作效率,帮助用户减少工作中的差错,还极大的改善员工工作环境及工作质量。通过全程的可视化界面,管理者和相关业务人员能够更快速的读取商品详细信息及合同执行情况,提高客户服务质量;

2、针对当今中国进出口企业的核心管理流程及财务控制流程所设计的业务财务一体化外贸管理系统,帮助用户杜绝公司的财务混乱、账目混乱、回扣混乱、业务费用混乱等其他状况,有效的控制运营管理过程;

3、全面的一体化管控流程不仅能够为使用者提供简单易用的可视化服务,也能够为服务者提供简便快捷的查询服务,通过此功能不仅可以提高服务质量、提升企业的形象,还可以为企业创造更多潜在的附加价值。

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